申請上の注意事項

※清水技術専門校、沼津技術専門校いずれかの卒業（修了）によって様式及び提出先が異なります。ご注意ください。

• 申請窓口は、卒業（修了）した校の学務課が担当となります。
• 郵送による申請または窓口での申請が可能です。電話、FAX、電子メール等による申請は受け付けておりませんので、余裕を持って申請してください。
• 和文証明書…各種証明書交付願等が担当係に到着してから、1 週間後を目途に発送します。
• 英文証明書…各種証明書交付願等が担当係に到着してから、2 週間後を目途に発送します。

証明書発行手数料

手数料はかかりません。

証明書発行に必要な書類について

1. 各種証明書交付願
   必要事項を記入してください。
2. 本人確認書類（身分証明書等）
   • 申請者の本人確認をします。
   • 申請時に確認書類等の提示（郵送の場合は写しの提出）をお願いいたします。
   • 身分証明書は運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード等です。
   • 卒業（修了）後に改姓された方については、別途改姓の確認ができる書類が必要な場合がありますので、申請・問合せ先にご確認ください。

直接窓口で申請する場合

各種証明書交付願、本人確認書類（身分証明書）を用意して、卒業（修了）した校の窓口へお越しください。

• 窓口対応日：月曜～金曜（土日祝日、年末年始や大学校休業日を除く）
• 窓口受付時間：8時30分～17時15分
• 各種証明書の即時交付はできません。
• 証明書の受領方法は、郵送か窓口受領かを選択できます。

郵送で申請する場合

各種証明書交付願、本人確認書類（身分証明書のコピー）、切手を貼付した返信用封筒を封筒へ入れ、
卒業（修了）した校へ郵送してください。宛先は本人宛に限ります。

切手を貼付した返信用封筒

長形３号サイズ（120×235mm）又は角形２号サイズ（240×332mm）の封筒に、返信用の切手※を貼付し、
宛先（本人宛）を記入したもの。（大学への郵送時に折り畳んでも構いません） ※返信用封筒に貼付する切手額（返信用の郵便料金）の目安について（以下の表や数字は目安です。）

各種証明書（以下の通数は目安です。返信用切手は余裕を持った金額をご用意ください。）

特定記録郵便で返送します。

証明書数	返信用封筒	返信用切手（特定記録郵便）	速達の場合	重量
1～3通	長形3号 (120×235mm)	320円（110円＋210円）	左記の料金+300円	50gまで
4～6通	角形2号 (240×332mm)	350円（140円＋210円）	左記の料金+300円	50gまで

証明書の重さの目安

• 証明書 １枚につき約 5ｇ
• 厳封 １通につき約 5ｇを加算

例：卒業証明書と成績証明書をセットで厳封した場合（証明書数は２通）
返信用の郵便料金（重量）＝約 5ｇ＋約 5ｇ＋約 5ｇ（厳封）＋返信用封筒の重量